En 2008, Apple sort l'App Store et convertit les logiciels en applications mobiles. Quelques années plus tard, en 2015, ce sont les montres connectées Apple Watch qui font leur apparition. Les progrès technologiques relevés par les géants du High Tech ont changé le paysage de notre société. Notre quotidien s'est profondément transformé. Mais notre rythme de travail ne semble pas suivre la même évolution. Quelle pourrait être la juste place des nouvelles technologies dans les entreprises actuelles ? Comment collaborer avec l'intelligence artificielle sans perdre pour autant la valeur de nos missions ? Découvrez notre point de vue dans cet article !
Une société où tout va plus vite
Les nouvelles technologies sont déployées pour aider l'Homme et pour alléger son quotidien. Mais dans les faits, les choses restent plus nuancées… Nous avons cette sensation de courir partout et de ne pas avoir une seule minute à nous.
L'évolution du monde du travail en France
Avant de parler de la nouvelle technologie et de sa place dans le monde professionnel, revenons sur la progression du temps de travail ces 3 derniers siècles…
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1800 : on travaille 7 jours sur 7, 70 heures par semaine.
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1900 : 6 jours de travail par semaine, avec le dimanche comme jour de repos.
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2000 : 35 heures réparties sur 5 jours hebdomadaires, avec 2 jours off.
🚀 En un siècle, on a réduit le temps de travail de 50 %.
🚀 Sur un gagné 5 semaines de congés payés.
🚀 Sur une détention de 2 jours de repos hebdomadaires.
Et depuis ?
Plus rien ! On stagne…
Le projet Robien de 1993 entrevoyait pourtant la possibilité de basculer vers les 4 jours par semaine. Mais il n'en a rien été ! Il nous est passé sous le nez et, depuis la loi Aubry, nous sommes restés sur le modèle des 35 heures, sans broncher.
L'organisation du temps de travail est donc gelée depuis les années 2000… Quand on prononce quelques mots autour des 4 jours de travail par semaine, c'est toute une histoire. Remove 3 heures de boulot semble une idée complètement loufoque, idyllique et clairement impossible !
Pourtant, la technologie permet justement de réduire le temps de travail des salariés français et de favoriser le bien-être professionnel.
Le pouvoir sous-estimé des nouvelles technologies
D'après la définition du Larousse, les nouvelles technologies sont « des moyens matériels et des organisations structurelles qui mettent en œuvre les découvertes et les applications scientifiques les plus récentes ». Chez 4jours.work, nous sommes convaincus que nous n'utilisons pas à bon escient les possibilités que nous offrons les avancées numériques.
Les outils, les applications et les objets connectés sont mis à notre disposition pour plusieurs raisons :
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gagner du temps ;
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aller plus vite ;
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être efficaces et productifs ;
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développer notre esprit critique ;
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prendre des initiatives ;
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stimuler notre créativité ;
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nous affranchir des tâches répétitives, sans plus-value ;
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etc.
Est-ce qu'on sert de ces technologies au travail pour autant ? Non ! En tout cas, pas suffisamment. Au lieu de nous appuyer sur l'innovation high tech, nous avons continué de faire comme si nous vivions dans les années 2000 :
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Nous ne modifions pas notre manière de travailler.
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Notre planification ressemble à un agenda de ministre.
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Nous courons après un temps qui pourrait nous être offert.
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Nous restons cramponnés aux 35 heures, alors que le monde du travail va très mal.
Et si nous prenions enfin conscience que nous ne sommes pas des robots ? Et que les machines sont justement là pour servir nos besoins ?
Le cerveau n'est pas conçu pour suivre un rythme aussi intense
Dans les sociétés occidentales, nous manquons de temps pour plusieurs raisons :
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Nous travaillons comme si nous vivions dans les années 2000.
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Nous ne remettons pas en question notre manière de bosser.
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Nous restons persuadés que nous pouvons tout gérer de front, sans difficulté.
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Nous évitons à tout prix la nouvelle technologie, par peur qu'elle ne nous remplace.
Alors que nous profitons des avantages du Tech, nous nous obstinons à suivre un modèle désuet, par habitude. Ce n'est pas étonnant que notre santé mentale en prenne un coup, en conservant un fonctionnement à l'ancienne… Au lieu de nous adapter et de construire notre quotidien avec la technologie, nous exigeons à notre cerveau d'aller aussi vite qu'elle.
En faisant cela, c'est comme si nous forcions une 2 CV à rouler à 300 à l'heure. Mais il faut se rendre à l'évidence : nous ne pouvons pas exiger d'un modèle qu'il gagne en performance sans changer le moteur ou la manière dont il est construit. Eh bien au travail et dans la vie de tous les jours, c'est la même chose ! Nous ne pouvons pas suivre le rythme imposé par les nouvelles technologies, tout simplement parce que nous ne sommes pas conçus pour !
On ne peut donc pas attendre des générations actuelles et futures qu'elles travaillent comme dans les années 2000, avec un flux permanent d'informations denses.
Les nouvelles technologies dans les entreprises
Et si nous utilisons les nouvelles technologies pour prendre soin de notre bien-être ? Et si elles nous permettaient de retrouver du sens dans nos missions et dans nos vies ?
La place de la technologie dans les sociétés
Nous sommes convaincus que le recours aux nouvelles technologies peut révolutionner le monde du travail. Elles nous permettent de pousser nos réflexions encore plus loin et à relever des défis novateurs. En déléguant une partie des missions qui nous accaparent à des applications ou à l'intelligence artificielle, nous pouvons développer nos compétences, développer de nouvelles expertises et nous sentir utiles dans une entreprise.
Les outils mis à notre disposition soulagent de nombreux aspects de nos métiers :
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Gagner en temps et en efficacité.
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S'affranchir des tâches répétitives et fastidieuses.
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Retrouver le sens dans son poste.
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Se concentrer sur les projets qui ont une réelle plus-value.
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Renouer avec la valeur travail.
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Diminuer le stress et la surcharge de travail.
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Favoriser une bonne ambiance avec ses collègues et ses managers.
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Booster ses capacités à entreprendre ou à innover.
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Améliorer la qualité du travail fourni.
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Etc.
💡 Chez 4 jours.work, nous aimons bosser avec plusieurs outils de collaboration ou avec des générateurs de contenus :
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TL;DV pour la prise de notes automatisée en réunion.
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ChatGPT pour obtenir des idées et avancer sur une base solide.
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Lundi pour travailler avec nos équipes sur plusieurs missions parallèles.
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Etc.
L'intelligence artificielle et le travail au quotidien
Le 3 octobre 2024, nous participions au Google Summit à Paris. On a abordé un sujet d'actualité et de taille : qu'est-ce que l'IA peut apporter aux boîtes ? Elle permet de gagner un temps précieux sur des tâches récurrentes et monotones, c'est certain. Mais elle facilite également la réalisation de plusieurs objectifs :
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Réduire les coûts liés à la vie de l'entreprise
Si on produit plus, on génère plus de chiffre d'affaires. Donc on peut faire des économies.
❌ Se pose la question des salaires universels…
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Augmenter sa productivité
L'IA nous aide à aller encore plus vite.
❌ Mais cela reste discutable du point de vue de la qualité du travail fourni et de l'écologie…
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Atteindre les objectifs RSE
❌ Ça fonctionne si on est OK avec le fait de concentrer les bénéfices sur l'entreprise et de ne pas en faire profiter ses salariés.
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Libérer le temps
Avec les nouvelles technologies, on gagne en productivité et en efficacité. On peut alors rééquilibrer les journées de travail et ajouter un jour de repos dans le planning hebdo de ses collaborateurs. On prend finalement soin de leur santé mentale et physique, on répond à leurs besoins et on participe au développement pérenne de sa structure.
Cas concret : en novembre 2023, le journal l'Est Républicain expérimente l'utilisation de Chat GPT. Les secrétaires de rédaction gagnent un temps précieux de relecture et diminuent leur charge mentale.
L'IA au service de 4 jours.work
Chez 4jours.work, nous faisons appel aux nouvelles technologies pour plusieurs raisons :
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Optimiser notre manière de bosser.
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Fluidifier les échanges.
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Gagner du temps lors de la prise de notes ou de la réalisation de compte-rendu de réunions.
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Adapter nos plannings et proposer des agendas cohérents à nos équipes.
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Retrouver du sens dans nos postes, en déléguant les tâches secondaires à l'IA.
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Etc.
En utilisant les intelligences artificielles et les outils de collaboration, nous améliorons de nombreux aspects de la vie d'entreprise :
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allègement du temps de travail ;
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meilleure qualité de vie professionnelle ;
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possibilité d'organiser des missions sur 32 heures ;
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pertinence des réunions ;
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diminution de l'absentéisme en réunion ;
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réduction de la quantité de mails reçus ;
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etc.
💡 Pour créer notre diagnostic autour de la semaine de 4 jours, nous avons fait appel à l'IA et à 4 applications interconnectées. Nous permettons ainsi aux boîtes de faire le point sur le passage aux quatre jours par semaine.
Cela nous aurait pris plusieurs journées de développement et de test en temps normal. Au lieu de rester sur de vieilles habitudes, nous nous sommes appuyés sur les sciences et sur les technologies de pointe pour construire cet outil.
Il serait inimaginable de nos jours de monter une voiture à la main sur une chaîne de production automatisée. Alors pourquoi pensons-nous que nous pouvons travailler sans tenir compte de l'évolution de nos sociétés ? Les nouvelles technologies restent des outils puissants pour transformer le monde du travail et guider les entreprises vers une autre manière de s'organiser. Malgré les inquiétudes que l'intelligence artificielle peut soulever, nous savons qu'elle présente bien plus d'avantages qu'il n'y paraît !
Quel est le point commun entre Chat GPT et la semaine de 4 jours ? Notre crainte qu'ils ne nous changent activement. Alors qu'ils nous veulent du bien !