Selon un sondage de l’IFOP publié en 2024, 77 % des salariés français souhaitent adopter la semaine de quatre jours. Pourtant, pour beaucoup de dirigeants, la grande question reste : comment organiser efficacement un planning de 35h sur 4 jours sans perdre en productivité ? Dans cet article, découvrez des conseils pratiques, des exemples concrets d’organisation possible, et tout ce que vous devez savoir pour réussir votre transition.
La mise en place d’un planning de 35h sur 4 jours
Avant de parler de la semaine de 4 jours et de la création d’un planning adapté, revenons aux conditions de travail définies par la loi française.
Définition et cadre légal des 35 heures semaine
La semaine de 35 heures est en vigueur en France depuis la loi Aubry, instaurée en 2000. Depuis 2002, les entreprises françaises ont donc l’obligation, pour leurs salariés à temps complet, de prévoir des contrats de travail qui respectent le cadre légal :
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35 heures par semaine ;
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151,67 heures mensuelles ;
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1 607 heures annuelles.
On parle d’heure supplémentaire pour toute heure qui dépasse la durée légale de travail. Cette dernière peut cependant être revue à la baisse ou à la hausse via différentes dispositions :
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les conventions collectives ;
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les accords collectifs ;
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les accords de branche ou d’entreprise ;
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etc.
Elles définissent alors spécifiquement les droits et les devoirs de l’employeur et du salarié. C’est dans ce cadre précis qu’il est possible de mettre en place un contrat de travail de 35 heures sur 4 jours au lieu de 5.
Les modalités de répartition des heures de travail sur 4 jours
Mais comment répartir concrètement le travail sur 4 jours ?
Travailler 8h45 par jour et bénéficier de 3 jours de repos
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35 heures ventilées sur 4 jours, soit 8,75 heures quotidiennes.
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4 jours avec des amplitudes horaires plus importantes.
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1 jour de repos.
Allonger partiellement les heures de travail quotidiennes pour passer à la semaine des 4 jours
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8 heures par jour et 32 heures par semaine.
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Le volume hebdomadaire est réduit à 32h, soit 8,6 % de moins d’heures travaillées.
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4 jours avec des amplitudes de travail classiques.
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1 jour off.
Diminuer le nombre d’heures quotidiennes de travail
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7 heures par jour, soit 28 heures par semaine.
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4 jours avec des amplitudes horaires allégées.
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Un 3 jour de repos.
Opter pour la quinzaine de 9 jours
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Alterner semaine de 35 heures sur 5 jours et semaine de 32 heures sur 4 jours.
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1 jour off, une semaine sur 2.
Les avantages d'une semaine de 35h sur 4 jours
La semaine de 4 jours présente des avantages non négligeables sur le bien-être des salariés et pour la vie de l’entreprise !
L’amélioration de l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle
Les salariés qui ont testé une semaine réduite ont constaté une nette transformation de leur qualité de vie :
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64 % d'épuisement professionnel ;
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- 70% de stress ;
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- 68% de risque de burn-out.
90 % des employés qui ont participé au pilote allemand ont vu leur santé physique et mentale s’améliorer grâce à l’ajout d’un jour off par semaine.
La semaine de 4 jours favorise finalement la vie de famille :
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Travailler 4 jours au lieu de 5 permet de profiter de ses enfants, de son conjoint et de ses proches.
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Le jour off le vendredi offre aux collaborateurs des week-ends prolongés. Le jour de repos le mercredi permet une coupure dans la semaine.
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Avec trois jours de repos par semaine, on est moins fatigué et on passe des moments privilégiés avec son entourage.
Les gains de productivité potentiels
Les performances d’une entreprise dépendent de la cadence et de la quantité de travail abattue, mais aussi de la forme générale des employés ! Avec une semaine de 4 jours, on contribue ainsi à l’épanouissement de ses collaborateurs, ce qui se ressent directement sur la productivité.
Le 3e jour de repos favorise finalement la croissance d’une structure. Les sociétés qui ont testé la semaine de 4 jours, avec ou sans réduction du temps de travail, voient souvent leur productivité maintenue, voire accrue. Dans le cadre de l’expérimentation allemande, la rentabilité et le chiffre d’affaires sont restés stables, tout en diminuant de 10 % le temps de travail effectif.
D’autres indicateurs positifs sont liés à l’augmentation du temps de repos :
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la hausse de l’innovation ;
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le développement de la créativité ;
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l’amélioration de la concentration ;
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etc.
Néanmoins, il paraît difficile d’attribuer tout le mérite à un seul paramètre. La semaine de 4 jours n’est ni une baguette magique ni la cause de tous les maux !
L’attractivité et la fidélisation des talents
Alors que la France connaît des difficultés de recrutement, l’ajout d’un jour off couplé à une diminution horaire permet aux entreprises de gagner en attractivité. Il agit sur de nombreux paramètres :
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une facilité de recrutement à + 83 % ;
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une baisse du nombre de démissions de - 42 % ;
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une diminution du taux d’absentéisme de - 65 % ;
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moins de risque de burnout ;
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etc.
Enfin, la semaine de 4 jours répond aux besoins émergents de la génération Z. Elle permet de prendre soin de soi, de respecter un équilibre professionnel et personnel. Mais aussi de retrouver un sens dans ses missions et de s’impliquer dans la vie d’entreprise. En proposant les 4 jours semaine, on fidélise ses salariés et on attire de nouveaux talents !
➡️ Semaine de 4 jours et QVT sont étroitement liées
Les inconvénients et les limites de la semaine en 4 jours
Dire que le jour off reste une solution idéale pour résoudre tous les problèmes des entreprises serait utopique. Quels peuvent être les inconvénients de la semaine de 4 jours ?
Davantage de fatigue avec des journées prolongées
La semaine compressée peut être éreintante pour les salariés. Ils travaillent 8 h 75 par jour et voient leur rythme de travail s’accélérer ! D’autant plus s’ils sont parents ou lorsqu’ils habitent loin de leur lieu de travail.
Plusieurs problématiques peuvent se poser :
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la garde d’enfants ;
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la baisse de concentration sur la route ;
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la densité du trafic et les embouteillages ;
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l’augmentation du stress ressenti les jours travaillés ;
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etc.
À terme, travailler 35 heures sur 4 jours au lieu de 5 désorganise la vie de famille. On profite alors du jour de repos pour récupérer d'une semaine chargée.
Le risque d'une désorganisation interne
La semaine en 4 jours pourrait même perturber le quotidien des services et des équipes :
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En comprimant 35 heures sur 4 jours, on risque de surcharger les plannings.
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On doit davantage s’organiser pour gagner en efficacité.
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Réaliser l’ensemble de ses tâches en 4 jours au lieu de 5 peut engendrer du stress et de la fatigue.
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Un 3e jour de repos peut complexifier l’organisation du travail en équipe ou avec ses collègues.
Pour éviter ces retombées négatives, il paraît donc primordial de modifier sa manière de travailler et de s’organiser en interne.
Un service client potentiellement impacté
53 % des chefs d’entreprises de moins de 35 ans seraient ouverts à expérimenter la semaine de 4 jours. Les dirigeants de TPE ou de PME restent fébriles pour une raison évidente : comment garantir la satisfaction des clients quand on ne travaille que 4 jours par semaine ?
Plusieurs problématiques peuvent en effet impacter le service client d’une entreprise qui adopte ce nouveau modèle :
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maintenir un même niveau de productivité ;
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répondre aux besoins des clients avec des jours off ;
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expliquer l’absence de certaines équipes ;
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etc.
Pour pérenniser votre activité et développer votre chiffre d’affaires, vous devrez ajuster certaines manières de fonctionner. Au risque de voir votre niveau de performances chuter.
Le planning idéal de 35h sur 4 jours
Chez 4 jours.work, nous sommes convaincus que la réussite de la semaine de 4 jours dépend de votre manière de l’appréhender et de la préparer.
Les étapes de mise en place
Comment répartir 35h sur 4 jours pour répondre à la fois aux besoins de vos clients et aux attentes de vos employés ?
Étape 1 : consulter les équipes en interne
Appuyez-vous sur vos collaborateurs et sur vos managers pour penser un modèle pérenne de semaine de 4 jours ! Ils connaissent les spécificités et les contraintes métier. Ils pourront ainsi anticiper au mieux les difficultés potentielles.
Étape 2 : réaliser une expérimentation avec un cadre solide
Après avoir créé un planning de semaine de 4 jours théorique, vous devrez le tester ! Vous pourrez essayer différentes propositions d’organisation, suivre leurs impacts sur les différents services et prendre en compte les premiers retours d’expériences.
Étape 3 : apporter les ajustements nécessaires
Vous pourrez enfin revoir certaines idées et effectuer des corrections. Vous ajusterez en conséquence le planning initialement prévu pour trouver le modèle qui correspondra aux critères listés. Vous modulerez ainsi au mieux le temps de travail.
L'importance de l'accompagnement stratégique et de l’utilisation des nouvelles technologies
Travailler 4 jours sur 5 a des conséquences sur de nombreux aspects de votre entreprise.
Bénéficier d’un accompagnement juridique
Suivre notre formation vous permet notamment de bénéficier d’un accompagnement juridique sur mesure :
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Atelier collectif de 2h30.
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Sessions individuelles de 1h30 chacune.
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Rédaction d’un accord d’entreprise personnalisé si votre société emploie plus de 20 salariés.
Suivre un accompagnement RH
Profitez d’un accompagnement RH sur mesure en suivant l’un de ces modules au choix :
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renforcer son attractivité ;
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favoriser l’engagement de ses employés ;
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définir le rôle et la posture RH ;
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faire évoluer les valeurs et la culture d’entreprise ;
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organiser le travail hybride ;
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manager les équipes dans un modèle de 4 jours semaine.
Utiliser les outils digitaux et les nouvelles technologies pour gagner en productivité
L’organisation d’une semaine de 4 jours de travail peut être facilitée grâce à l’utilisation d’outils ou de logiciels d’automatisation.
Ils vous aideront notamment à :
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Optimiser les process internes.
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Rester focus sur les tâches principales.
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Effectuer des tâches secondaires.
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Gagner en efficacité et en productivité.
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Responsabiliser davantage vos équipes et vos salariés.
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Redonner du sens aux missions de chacun.
➡️ Notre avis sur l’utilisation des nouvelles technologies
Les exemples concrets de plannings à télécharger
Pour organiser concrètement une semaine de 4 jours de travail, différentes options s’offrent à vous.
Idée planning N° 1 : la semaine de 4 jours s’adapte aux contraintes métiers
On peut définir un planning en fonction des contraintes opérationnelles et des fonctionnements de chaque service.
C’est ce que Lita a mis en place :
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L’équipe marketing ne travaille pas le vendredi.
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L’équipe de gestion se partage le mercredi ou le vendredi de repos pour assurer la continuité du service.
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⅓ de l’équipe support est off le mercredi et les ⅔ restent en repos le vendredi.
Idée planning N° 2 : le travail sur 4 jours au lieu de 5 dépend des types de structures
LDLC a déterminé un jour de repos différent selon les structures du groupe et leurs spécificités :
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L’école de formation LDLC est ouverte du lundi au jeudi.
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Le siège reste ouvert 5 jours sur 7 avec des rotations du jour off par service.
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Les magasins sont ouverts 6 jours sur 7.
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Les petites boutiques de moins de 5 salariés ouvrent selon un jour de repos fixé.
Idée planning N° 3 : le jour off est remplacé par deux demi-journées de repos
Avec la semaine des 4 jours, on peut décider du jour off. On peut même le scinder en deux demi-journées de repos !
Horaires d’ouverture possibles :
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Lundi : 13 h 00 - 16 h 30
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Mardi, mercredi et jeudi : 9 h 00 - 16 h 30
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Vendredi : 9 h 00 - 12 h 00
Avantages :
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un gain de flexibilité dans son emploi du temps ;
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une reprise plus sereine le lundi après-midi.
Idée planning N° 4 : la semaine de 4 jours est articulée autour de journées-types
On peut également définir une journée type avec des blocs horaires associés à des catégories de tâches :
Par exemple :
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Organisation de la journée
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Focus sur les missions
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Pause déjeuner
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Réunions et missions secondaires
Avantages :
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On définit dès son arrivée le déroulement de sa journée.
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Les créneaux horaires respectent le niveau de concentration à différents moments de la journée.
Pour créer un planning de 35h sur 4 jours, vous devrez concerter l’ensemble de vos collaborateurs et prendre en compte différents aspects de votre entreprise. Contraintes métier, spécificités, exigence des clients sont autant de paramètres à étudier. Vous devrez également trouver des solutions pour pallier les absences et maintenir les performances de votre société.
Sources :