Proposer une nouvelle manière de travailler à vos salariés s’impose comme une évidence face aux besoins de la génération Z.
Mais comment faire pour rester attractif dans un marché de l’emploi tendu, où l’absentéisme, le turn-over et les burnout rythment le quotidien ?
La quinzaine de 9 jours peut justement répondre à ces défis ! Inspirée des 4 jours de travail par semaine, elle offre davantage de flexibilité et de sérénité aux entreprises…
Qu’est-ce que la quinzaine de 9 jours ?
En temps normal, on travaille 10 jours sur 2 semaines. Avec la quinzaine de 9 jours, on supprime 1 jour de travail. On s’organise donc en semaine de 4 jours, une semaine sur 2. On travaille donc 9 jours au lieu de 10.
On profite alors d’un jour de repos supplémentaire tous les 15 jours, en faisant exactement le même volume horaire.
La quinzaine de 9 jours (ou en anglais « 9 days fortnight ») est une version allégée et progressive de la semaine réduite de 4 jours.
On peut la désigner de différentes manières :
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la quinzaine de neuf jours ;
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la semaine de 4 jours, une semaine sur 2 ;
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la semaine de quatre jours progressive ;
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la semaine de 4 jours saisonnière ;
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ou encore le fait d’alterner semaine de 4 jours et semaine de 5 jours.
À qui s'adresse-t-elle ?
La quinzaine de 9 jours s’adresse particulièrement aux entreprises pour lesquelles la mise en place des 4 jours de travail par semaine peut s’avérer difficile.
Elle répond aussi aux besoins des dirigeants qui souhaitent expérimenter la semaine de 4 jours de manière progressive. On maîtrise davantage le risque et on peut plus facilement comparer les modèles : semaine de quatre jours vs semaine de 5 jours.
Alterner semaine de 4 jours et semaine de 5 jours peut notamment intéresser :
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les secteurs de la restauration, de l'hôtellerie ou des cafés (CHR) ;
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les corps de métier qui travaillent en horaires décalés ;
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les organisations qui doivent assurer une continuité de services 7j/7 et H24/24 ;
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les postes qui nécessitent une coordination d’équipe accrue.
Ainsi, la production, l’accueil et les principaux supports clients peuvent tester la quinzaine de 9 jours.
Ce format de travail se veut transformationnel et demande une refonte de l’organisation interne dans chaque entreprise.
À quoi ressemble le planning avec la quinzaine de 9 jours ?
Concrètement, le salarié alterne des semaines de 4 jours et de 5 jours. De plus, il bénéficie d’un jour de repos, une fois tous les 15 jours.
Ainsi, avec la quinzaine de 9 jours, on diminue moins le volume horaire, comparé à la semaine de 4 jours
On peut travailler 9 jours au lieu de 10 jours sur 2 semaines, selon ce planning :
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travail du lundi au vendredi la première semaine ;
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puis du lundi au jeudi la deuxième semaine ;
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ajout d’un jour de repos le vendredi, dans cet exemple.
Exemple d’un planning avec la quinzaine de 9 jours
Des variantes restent possibles. Vous pourrez décider :
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D'opter pour des matinées plus longues et des après-midi moins denses.
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D'alterner le choix des jours de repos, en fonction des besoins de chaque service.
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Au contraire, de coordonner le jour off pour assurer une qualité de service continue.
Exemple de planning rotatif avec la quinzaine de 9 jours :
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L’équipe A profite de son jour de repos le vendredi (ou un autre jour) sur la 2e semaine de travail.
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L’équipe B a son jour off le lundi suivant ou un autre jour choisi.
La quinzaine de 9 jours : une transition douce vers une nouvelle manière de travailler
La quinzaine de 9 jours a le mérite de répondre aux besoins des dirigeants, des DRH, des managers et des salariés.
Alterner semaine de 4 jours et semaine de 5 jours assouplit les plannings sans pour autant créer de la peur ou des doutes dans les services !
Pourquoi ?
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On diminue la charge de travail sur 10 jours et non sur 5 jours ! On a moins la sensation de devoir compresser ses journées.
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On gagne en souplesse avec un jour off, une semaine sur 2, sans risquer de désynchroniser l’activité.
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On n’a pas besoin de tout réorganiser en interne : il est plus facile d’intégrer un jour de repos supplémentaire sur 2 semaines que sur une seule.
➡️ Idéale pour les chefs d’entreprises ou les DRH qui craignent une déstabilisation brutale dans l’organisation globale de leur structure. Pour certains CSE, elle représente une expérimentation progressive de la semaine de 4 jours, susceptible de rencontrer un écho plus favorable.
La quinzaine de neuf jours : du bien-être et de la productivité au rendez-vous !
La quinzaine de 9 jours prend soin des salariés puisqu’elle leur offre une journée de repos supplémentaire, soit 5 jours de repos sur 15 jours au total.
Et, on le sait, qui dit salarié reposé, dit :
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moins de stress au travail ;
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davantage d’implication dans les missions ;
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plus de reconnaissance envers la direction ;
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une envie de participer activement à la vie de l’entreprise ;
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une amélioration de la QVT ;
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une augmentation de l’efficacité ;
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un impact positif sur la productivité et sur le chiffre d’affaires.
Avec un jour de moins de travail sur 10 jours, les équipes priorisent les tâches et se concentrent sur l’essentiel. Les réunions inutiles, les tâches répétitives ou les vieilles habitudes s’effacent au profit de projets de sens qui comptent vraiment !
On laisse davantage la place :
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aux réunions efficaces et pertinentes ;
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à une communication fluide et de meilleure qualité ;
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à une coordination entre les services ;
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à une innovation des processus de travail ;
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au recours à des outils tels que l’IA pour simplifier l’organisation interne.
Des équipes et des managers conquis avec la quinzaine de 9 jours
Ce format apporte de la flexibilité collective sans perdre en qualité de service !
Et c’est là que les équipes et les managers se retrouvent :
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Il n'existe pas un planning de quinzaine de 9 jours duplicable, mais plusieurs organisations possibles.
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Chaque entreprise choisit son fonctionnement, sa rotation et le jour off de chaque service.
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L’alternance entre semaine de 4 jours et semaine de 5 jours s’adapte à tous les postes, même ceux qui nécessitent une présence continue.
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On peut anticiper les périodes de travail plus denses et réorganiser les plannings en conséquence.
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On évite le stress du jeudi, parfois ressenti par les salariés avec la semaine des quatre jours.
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Les managers peuvent plus facilement gérer et piloter leurs équipes.
💡 Même si la quinzaine de 9 jours simplifie les choses, elle reste transformationnelle comme la semaine de 4 jours. N’oubliez pas de la formaliser auprès de vos équipes et de coordonner la planification pour prévenir les erreurs !
De la satisfaction au travail et un regain d’attractivité avec la semaine de 4 jours, une semaine sur 2
« Ici, les repas du midi sont pris en charge, et on pratique la semaine des quatre jours, une semaine sur deux. Parce qu’une entreprise de TP, c’est un carnet de commandes, une équipe de direction, mais aussi des salariés heureux, qui se plaisent dans l’entreprise. » Bruno Fléchard, dirigeant de l’entreprise Fléchard TP
Avoir un jour de repos supplémentaire, une semaine sur deux, reste un avantage social non négligeable.
Les salariés en poste et les recrues de la nouvelle génération recherchent justement la flexibilité que propose la quinzaine de 9 jours. Avec elle, ils peuvent :
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Bénéficier d’un week-end prolongé si le jour off est fixé le vendredi, une semaine sur 2.
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Se reposer davantage et profiter de leur temps libre.
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Avoir une vie de famille ou une vie sociale.
Ce modèle de travail peut ainsi améliorer considérablement votre attractivité et renforcer votre compétitivité.
La quinzaine de 9 jours : une porte ouverte vers des formats de semaine réduite
La quinzaine de 9 jours permet aux dirigeants et aux DRH de tester une nouvelle organisation du temps de travail.
Vous pouvez ainsi vérifier plusieurs points :
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Comment la quinzaine de 9 jours impacte-t-elle mon activité ?
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Quelles sont les retombées sur les salariés et sur la santé globale de mon entreprise ?
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Comment les équipes s’organisent-elles en interne ?
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Quel impact sur la qualité de service et sur la satisfaction client ?
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Etc.
Si tout se déroule au mieux, vous pourrez expérimenter des variantes qui vont encore plus loin dans la réduction du temps de travail.
Vous pourrez notamment tester :
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la semaine de 4,5 jours avec une demi-journée off chaque semaine ;
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la semaine réduite de 4 jours avec un jour de repos supplémentaire ;
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la semaine de quatre jours saisonnière (adoptée certains mois ou trimestres de l’année) ;
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les 4 jours par semaine avec mobilisation possible.
| Nouvelle organisation | Nombre d'heures par jour | Évolution du volume horaire hebdomadaire | Période concernée | Nombre de jours travaillés | Jour de repos supplémentaire | Facilité de mise en place |
| Semaine de 4 jours réduite | 8h00 | Diminué | 1 semaine | 4 jours sur 5 | Oui | - |
| Semaine en 4 jours compressée | 8h45 | Identique | 1 semaine | 4 jours sur 5 | Oui | + |
| Quinzaine de 9 jours | 7h00 | Diminué, 1 semaine sur 2 | 2 semaines | 9 jours sur 10 | Oui, 1 semaine sur 2 | ++ |
Êtes-vous prêt à adopter une nouvelle manière de travailler ?
En quoi alterner semaine de 4 jours et semaine de 5 jours peut aider certains secteurs ?
La quinzaine de 9 jours aide les secteurs complexes ou en difficulté à lever certains obstacles.
Pour les entreprises industrielles, alterner semaine de 4 jours et semaine de 5 jours reste une aubaine puisque ça n’entache pas le fonctionnement des services ni la logistique en interne.
Dans ce cas, la quinzaine de neuf jours présente de nombreux avantages :
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Renouer avec des métiers peu appréciés par la génération Z.
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Assurer une continuité de services malgré la réduction du temps de travail partiel.
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Maintenir la cadence de production, même avec un jour de repos supplémentaire tous les 15 jours.
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Avoir des équipes coordonnées et non impactées par le changement de rythme.
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Garder des interactions avec les services clés pour garantir la satisfaction client.
Avec un jour de repos en plus, une semaine sur deux, on répond aux attentes de la génération Z et on attire de nouveaux profils. On redynamise certains corps de métier, laissés à l’abandon ou qui ont besoin de redorer leur image.
➡️ Autre point positif : même si on travaille un jour de moins sur 15 jours, le modèle reste facile à adopter et proche des 35h sur 5 jours habituels.
Cas de Figures : une entreprise passée à la quinzaine de 9 jours
« Avec le nouveau système de quinzaine de 9 jours, le taux de satisfaction des salariés est de 4,8/5. Le jour off est pris et vraiment non travaillé. »
Virgil, co-fondateur de Figures
Figures est une start-up parisienne, née en 2020 et spécialisée dans les données RH.
Son histoire avec la semaine de 4 jours :
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2022 : l’entreprise essaie de travailler 4 jours par semaine.
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Constat N° 1 : les équipes commerciales, en contact avec les clients, ne s’acclimatent pas à cette nouvelle organisation. Elles doivent travailler sur leur 3e jour de repos chaque semaine pour honorer leurs missions.
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Constat N° 2 : les services tech, quant à eux, profitent pleinement de leur jour off. Une inégalité entre les salariés se forme, ce qui déplaît au dirigeant de l’entreprise.
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Constat N° 3 : les déplacements professionnels, les jours de repos et les moments où les collègues se retrouvent jouent sur l’efficacité hebdomadaire des équipes.
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Constat N° 4 : les salariés se mettent la pression pour tout boucler en quatre jours.
Virgil Raingeard, co-fondateur de Figures, a toujours été en faveur de la réduction du temps de travail. Mais il constate que ce format ne s’adapte pas à sa structure.
Il enclenche la marche arrière pour mieux avancer avec l’ensemble de ses équipes !
Il voit alors en la quinzaine de neuf jours la possibilité d’offrir un jour de repos supplémentaire à ses salariés, tout en préservant la dynamique collective, sans perturber les services et l’entreprise au global. Et ça fonctionne.
L’organisation de la quinzaine de 9 jours chez Figures :
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un jour off, une semaine sur 2 : le mercredi ou le vendredi
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même niveau de rémunération
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suppression des RTT
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forfait jours conservé
Les avantages de la quinzaine de 9 jours pour Figures :
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un juste compromis entre efficacité et bien-être au travail ;
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un modèle qui s’adapte au pilotage des projets et à l’organisation des services ;
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un planning allégé une semaine sur 2, sans complexité ;
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des temps de déconnexion précieux et des moments de travail.
Vous voulez en savoir plus sur la quinzaine de 9 jours chez Figures ?
On vous en dit + dans notre article dédié !
💡 Flechard TP, une entreprise sarthoise des travaux publics a adopté la quinzaine de 9 jours. Pour son dirigeant, le vendredi off une semaine sur 2 lui permet non seulement de fidéliser ses apprentis, mais aussi de se différencier de ses 20 concurrents.
On peut commencer à repenser la semaine de travail, sans pour autant vouloir tout chambouler.
Et c’est justement ce à quoi répond la quinzaine de 9 jours en allégeant le temps de travail, une semaine sur 2.
Elle apporte de la comparabilité entre une semaine pleine de 5 jours et une semaine de 4 jours et de la progressivité dans l’expérimentation. In fine, elle offre la possibilité de répondre aux impératifs des entreprises, à la satisfaction client et aux besoins des salariés.
La quinzaine de 9 jours est-elle faite pour vous ?
