8 astuces pour allier vie professionnelle et personnelle

Vous êtes à la tête d’une entreprise depuis quelque temps. Votre TPE ou votre PME vous sollicite chaque jour de la semaine et même souvent les week-ends. Alors, quand vous entendez parler d’équilibre entre vie pro et vie perso, vous avez tendance à sourire… Ça vous paraît tout simplement impossible de concilier les deux ! Et si vous pouviez vous épanouir aussi bien au travail qu’à la maison ? Découvrez dans cet article 8 astuces pour allier responsabilités et lâcher-prise en tant que dirigeant !

Astuce N° 1 : gérer son temps, le centre du problème

D’après une étude publiée sur le site de Statista, 48 % des dirigeants interrogés confirment éprouver des difficultés à concilier vie pro et vie perso. Et si on s’intéresse de plus près à leur quotidien, on comprend très vite que la gestion du temps est l’un des leviers principaux à actionner.

Peter Drucker disait « Le temps est la ressource la plus rare. S’il n’est pas géré, rien d’autre ne peut l’être. »

Que l’on soit père de famille, salarié ou dirigeant, nous voulons trouver le juste équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Mais nous courons tous après des minutes que nous n’avons pas. Nous essayons de caler dans notre agenda des tâches, des points et des meetings en sachant pertinemment que chaque jour sera surchargé et blindé. 

Pourtant, toutes nos missions du jour semblent importantes :

Bref, la liste est longue ! 

Alors, comment faire le tri entre toutes ces tâches et vos 1 000 et une idées ? Comment agir sur un temps que vous ne contrôlez plus ? 

La réponse se cache peut-être derrière la notion de priorité…

Astuce N° 2 : savoir prioriser, tout un art

Entre la gestion opérationnelle, la stratégie d’entreprise et les prises de décision à la minute, votre cerveau ne sait plus où donner de la tête. Et si vous repreniez le contrôle sur votre planning ?

Pour agir sur notre temps, gagner en productivité et en efficacité, nous dressons très souvent une to-do list. Véritable pense-bête, elle nous évite bien des oublis et nous drive. ❌ Oui, mais toutes les tâches listées doivent-elles être réalisées dans la minute ou dans la journée ? Pas forcément ! 

Et c’est là qu’intervient la priorisation… Évidemment, elle apporte son lot de frustrations. Mais elle nous aide à rester focus. Mémo utile : si 2 projets sont prioritaires, alors il n’y a plus de priorité.

💡 Vous pouvez vous référer à la matrice d’Eisenhower pour faire la distinction entre : 

Pour améliorer votre gestion du temps, on vous invite à :

Astuce N° 3 : planifier l’imprévisible, c’est possible

Autre point que nous oublions fréquemment : l’imprévu ! Vous est-il déjà arrivé d’organiser votre semaine à la minute près ? Tout est ficelé et parfaitement sous contrôle… jusqu’à ce qu’un événement extérieur vienne chambouler tous vos plans… Anticiper, c’est bien. Mais la vie rime aussi avec surprises et aléas. 

Quand on travaille à flux tendu, on prend plusieurs risques : 

Pour autant, vous pouvez planifier l’imprévu ! Grâce à des plages dédiées aux éventuelles urgences, vous ne serez plus pris de court. On vous invite également à laisser des créneaux libres et vides dans le cas où une tâche mettrait plus de temps que nécessaire. Vous gagnerez en flexibilité sur votre emploi du temps et vous pourrez moduler votre semaine en fonction des impératifs. Avec cette technique, vous toucherez du bout des doigts le fameux équilibre entre vie pro et vie perso.

💡 Si vos batteries sont à plat, vous pourrez plus facilement reporter certaines tâches. Indulgence et bienveillance envers vous-même restent donc de mise avec ce modèle 🙏🏻. 

Finalement, un agenda bien ficelé doit inclure les sessions de travail, de réunion, les rendez-vous. Mais aussi les moments off et personnels ! Vous avez peut-être la sensation qu’un créneau vide, c’est un temps réservé à ne rien faire, alors que vous pourriez l’utiliser à bon escient. Et si c’était tout le contraire ? Si vous pouviez profiter de ces moments de répit pour prendre soin de vous ou de votre entourage ? 

Astuce N° 4 : passer des moments de qualité avec son entourage

Allier famille, carrière et amis semble parfois complexe, voire impossible pour certains chefs d’entreprise. 

L’article paru sur le site Courriercadres affiche des statistiques alarmantes : 

On ne vous apprend rien : pour être heureux au boulot, nous avons besoin de nous épanouir dans notre sphère personnelle. Si le pro prend trop de place dans notre quotidien, il délaisse forcément notre foyer. Cela crée des tensions, mais aussi des incompréhensions et un sentiment de solitude pour l’autre face à notre absence récurrente. Vous n’envoyez qu’un message : seul votre travail compte, peu importe le reste. 

Alors non, vous n’êtes pas obligé de sacrifier votre vie de famille !

💡 En améliorant la gestion de votre temps et en identifiant vos priorités professionnelles, vous aurez plus d'espace mental pour profiter de moments de qualité avec votre entourage. Vous serez davantage attentif et à l’écoute des besoins de vos proches. 

Certains jours resteront plus chargés que d’autres professionnellement parlant, c’est certain. Mais c’est en prévoyant des temps dédiés à votre vie personnelle que vous pourrez :

💡 Ces moments facilitent la déconnexion et favorisent le lâcher-prise. Ils prendront soin de votre bien-être mental et de votre forme générale ! 

Astuce N° 5 : favoriser les relations professionnelles

Nous passons la majorité de notre temps au travail. À défaut de vivre reclus dans votre bureau, profitez aussi de votre présence sur site pour partir à la rencontre des salariés et nouer des liens avec vos collaborateurs.

Dites stop à la solitude et allez au contact des personnes ! Cela vous évitera de vous retrouver seul face à tous les aspects négatifs de votre statut : 

💡 En allant sur le terrain et au contact de vos salariés, vous leur témoignez à la fois votre reconnaissance, votre gratitude, mais aussi votre intérêt ! Vos employés se livreront à vous, ce qui facilitera vos relations et instaurera un véritable climat de confiance et d’écoute. Entre nous, c’est quand même plus sympa que de rester sur sa tour d’ivoire, seul face à ses challenges et à ses craintes ! 

Vous pouvez également profiter de moments dédiés dans vos agendas pour prendre des nouvelles de vos clients. De cette manière, vous boostez vos relations professionnelles. Vous pourrez même vous entourer d’autres dirigeants ou CEO. Dans le cadre de séminaires ou de réunions, vous pourrez parler de votre propre expérience et aborder certains défis qui vous mettent à rude épreuve.

Cela vous permettra plusieurs choses : 

Finalement, ces meetings deviendront des moments d’échange puissant où solutions et différences d’opinions élargiront votre prisme.

Astuce N° 6 : déconnecter du travail

Le droit à la déconnexion s’applique à vos salariés et à vos cadres, mais également à vous-même !

La société d’aujourd’hui nous pousse à être interconnectés, en permanence, sous bien des niveaux :

Pour déconnecter du travail et renouer avec le perso, vous pourrez mettre en place différentes actions :

Vous abaisserez votre niveau de stress et vous profiterez de moments uniques dédiés à votre bien-être mental et physique : 

Enfin, n’hésitez pas à prendre quelques jours de congés, sans accès à votre boîte mail. Si cette idée vous rebute, c’est peut-être que vous n’avez pas l’habitude de déléguer certaines missions. Vous appréhendez probablement le fait de remettre des tâches sensibles à vos collaborateurs ou vous redoutez une perte d’efficacité. Mais cela reflète finalement un manque de confiance pour votre personnel. 

💡 Pour commencer, attribuez des tâches moyennement importantes et constatez le travail accompli. Plus vous vous prêterez à l’exercice, plus il vous sera facile de libérer du temps sur votre agenda ! 

➡️ Pour 51 % des dirigeants, le manque de déconnexion entrave la survie de leur couple.

Astuce N° 7 : prendre du recul

Avoir la tête dans le guidon fait sûrement partie de votre quotidien. Vous pensez à toutes ces tâches que vous devez mener de front. Vous vous exécutez dans celles-ci, déterminé à les réaliser. Mais le désir de rester compétitif, rentable et toute cette pression emmagasinée peuvent parfois vous submerger, jusqu’à vous éloigner de vos objectifs principaux. 

La prise de recul vous aidera notamment à :

Vous aurez finalement une vision d’ensemble, objective et précise. Vous serez à même de définir les stratégies de demain et d’identifier les défis majeurs qui comptent pour votre société. Elle vous permet de vous focaliser sur l’essentiel, sans surcharger votre mental. 

💡 Si la pratique d’un sport ou la méditation n’agissent pas de manière durable sur votre stress, vous pourrez vous faire coacher ! Les séances vous aideront non seulement à vous apaiser, mais aussi à exprimer vos émotions et à les comprendre.

Vous pourrez alors vous appuyer sur un coach pour résoudre certaines de vos problématiques :

Astuce N° 8 : s'appuyer sur les nouvelles technologies pour alléger son quotidien

Square et Ipsos ont mené l’enquête. Ils dévoilent que 88 % des dirigeants sont stressés par le travail. Et quand on leur demande quelle pourrait en être la solution, ils pensent à l’automatisation des petites tâches et à l’appui de la nouvelle technologie ! 

Chez 4jours.work, nous utilisons des outils au quotidien. Ils nous aident sur plusieurs points : 

La nouvelle technologie facilite la gestion des projets au quotidien :

Il serait dommage de ne pas se servir des moyens que le progrès technologique met à notre disposition. Le négliger reviendrait à ne pas admettre que notre société évolue. Souvenez-vous de votre quotidien dans les années 2000 et comparez-le à celui de 2024… Dorénavant, on a accès à tout, tout le temps. Mais on a fait une erreur essentielle : celle de vivre comme si nous étions en 2000. Nous ne nous sommes pas servis des prouesses technologiques pour alléger nos journées. 

Grâce à ces avancées, nous pouvons aujourd’hui trouver un rythme de vie plus viable et plus serein. Avec l’IA, nous pouvons réaliser des tâches secondaires rapidement ! Alors, qu’attendez-nous pour gagner en productivité, en réactivité et en efficacité ? 

Trouver un équilibre de vie pro et perso n’est pas une mince affaire pour un dirigeant. La gestion du temps, la priorisation et la prise de recul font partie des leviers importants à actionner. Grâce à l’utilisation des nouvelles technologies, nous pouvons retrouver un rythme de vie qui respecte nos besoins et nos capacités. 

D’après une étude menée en 2024 par le cabinet d’enquête Robert Half, l’équilibre pro/perso, mais aussi la quête de sens et le besoin de flexibilité sont devenus des critères de recherche en avril 2023. La semaine de 4 jours couvre l’ensemble de ces besoins !