Négocier la semaine de 4 jours en entreprise n'est pas une mince affaire. Suggérer une nouvelle manière de travailler ne se fait pas en un claquement de doigts ! Pour décider votre dirigeant, vous devrez vous préparer en amont. Surtout s'il est réfractaire à l'idée de bosser moins, mais mieux ! On vous propose de suivre 7 conseils clés dans cet article. Avec de bons arguments et une méthodologie sérieuse, vous pourriez bien réussir à convaincre votre direction en CSE ou en NAO !
Conseil N° 1 : saisir le CSE pour concrétiser le projet
La semaine de 4 jours demeure un sujet sérieux que l'on n'aborde pas n'importe quand ni n'importe où ! On évite de solliciter sa direction entre deux réunions ou dans un couloir ! Vous devrez ainsi choisir un endroit propice aux discussions et aux échanges.
Le Comité Social et Économique reste un lieu stratégique, adapté aux nouvelles idées et donc aux négos. Le dialogue social premier entre l'employeur et ses collaborateurs.
Il se focalise sur 3 thématiques principales, en lien direct avec la semaine de 4 jours :
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Représenter les salariés et leurs besoins
Avec la semaine de 4 jours, on tient justement compte des attentes des collaborateurs et de la nouvelle génération !
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Améliorer la qualité de vie au travail
Repenser une semaine de type, c'est améliorer les conditions des salariés et diminuer la charge de travail. On respecte l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle tant convoité !
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Porter un projet collectif, de manière officielle
En saisissant le CSE, on maximise ses chances que l'idée de la semaine de 4 jours devienne réalité. On évite que le sujet reste enfoui au fond d'un tiroir qu'on n'ouvrira jamais !
Conseil N° 2 : négocier la semaine de 4 jours en NAO
Pour échanger sur une nouvelle organisation possible du temps de travail, vous pourrez profiter des NAO. Les Négociations Annuelles Obligatoires restent idéales pour aborder des sujets phares, tels que :
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les conditions de travail ;
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la rémunération des collaborateurs ;
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la qualité de vie au travail ;
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etc.
La semaine de 4 jours reprend l'ensemble des points qui peuvent être discutés en NAO :
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la durée du travail hebdomadaire ;
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l'organisation du temps de travail ;
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l'amélioration de l'équilibre pro/perso des salariés ;
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etc.
Lorsque l'on touche à ces thématiques, on repense la stratégie globale de l'entreprise et la manière de s'organiser. Les NAO vous permettront ainsi d'échanger sur ce nouveau concept et de l'inscrire dans une logique.
💡 En passant par le CSE, vous renforcez vos propositions en NAO ! Le comité pourrait même lancer un projet pilote pour tester la semaine de 4 jours. Vous pourriez alors présenter les données recueillies et les résultats obtenus sur un trimestre ou sur plusieurs mois ! Un point largement apprécié de votre employeur qui recherche avant tout la sécurité…
Conseil N° 3 : comprendre les attentes de son employeur
Nous vous recommandons d'évoquer la semaine de 4 jours en CSE ou en NAO. La direction sera davantage à l'écoute et encline à étudier vos propositions officielles, représentées par l'ensemble des salariés.
Mettez-vous à la place d'un employeur : il a une boîte à faire tourner, des clients à satisfaire et du personnel à contenter ! Négocier la semaine de 4 jours dans une société ne s'improvise pas. Nous vous conseillons donc, dans un second temps, de prendre en compte les préoccupations des chefs d'entreprise et de préparer vos réponses.
On retrouve principalement :
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La répartition de la charge de travail : comment fournir le même travail en bossant 1 jour de moins par semaine ?
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La rentabilité : comment maintenir un chiffre d'affaires avec des salariés qui ne travaillent plus 5 jours par semaine ?
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La qualité des services : comment s'assurer que le travail sera rendu à temps ? Comment garantir la satisfaction client ?
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L'organisation des missions et des postes : comment staffer les équipes avec des semaines de 4 jours dans les secteurs complexes ?
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La disponibilité des salariés : comment demander à un employé de faire du rab alors qu'on l'habitue à travailler moins ?
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Le prix de ce nouveau modèle : combien ça coûte de passer aux 4 jours par semaine ?
Conseil N° 4 : lister des contre-arguments solides
Attendez-vous à recevoir des avis mitigés et des objections lorsque vous aborderez la semaine de 4 jours avec votre direction ! Pour éviter de vous manger un refus catégorique, préparez votre intervention et présentez un dossier solide en comité.
Objection N°1 : travailler moins n'est pas une solution pour redresser le pays !
➡️ 13 % des salariés français sont en burn-out
➡️ 7 % des collaborateurs se désengagent dans leur entreprise
Objection N°2 : on ne bosse pas assez en France
➡️ On est sous contrats de 35 heures, mais on travaille 39,1 h effectifs en moyenne
➡️ Comparé aux Allemands, on bosse juste 54 minutes de moins
Objection N°3 : la nouvelle génération à des besoins utopiques
➡️ L'équilibre de vie pro/perso demeure un critère de choix pour les salariés
➡️ Se mettre des œillères reste dangereux pour l'avenir des entreprises
Objection N°4 : la semaine de 4 jours va ruiner les entreprises françaises
➡️ Les pilotes menés en Europe démontrent que la productivité augmente !
➡️ Certains chiffres parlent d'eux-mêmes… Retrouvez les indicateurs clés dans cet article !
💡 Chez 4jours.work, nous intervenons en CSE pour appuyer vos propositions et sensibiliser les membres du comité aux 4 jours de travail par semaine !
Conseil N° 5 : faire preuve de pédagogie
Une des choses importantes reste de ne pas forcer la main de l'employeur. Cette nouvelle manière de bosser peut interroger, susciter de la peur ou créer de l'incertitude. Et c'est bien normal ! Votre rôle est avant tout de rassurer la direction et de lui démontrer les avantages à passer aux 4 jours de travail.
Chez 4 jours.work, nous sommes convaincus que pour aboutir, la semaine de 4 jours doit infuser et faire son bout de chemin. Ce n'est pas un concept que l'on peut implémenter dans une entreprise en une fraction de seconde. Inutile donc de s'attendre à voter « pour » ou « contre » dès le premier entretien. La négociation doit être préparée, réfléchie et organisée. Vous devrez mettre en place des indicateurs clés et cohérents pour mesurer ses impacts réels sur la vie de l'entreprise et des salariés.
Faites preuve de patience et de pédagogie, sans pour autant prétendre détenir la vérité absolue. Votre mission reste d'ouvrir la voie et de faire germer cette idée auprès de la direction. Pour cela, nous vous recommandons de vous appuyer sur des chiffres et des expérimentations concluantes !
Conseil N° 6 : s'appuyer sur des chiffres
Avant de prendre une décision et de changer radicalement la stratégie de sa boîte, un dirigeant a besoin de preuves et d'éléments de réassurance !
Chiffre clé N° 1 : l'absentéisme et le turn-over
La semaine de 4 jours inverse les tendances :
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Meilleur engagement des collaborateurs
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+ 83 % de facilité de recrutement
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- 65 % d'absences
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- 42 % de démissions
Chiffre clé N° 2 : le bien-être des salariés
L'Allemagne confirme l'impact positif des 4 jours par semaine sur la santé physique et mentale des salariés :
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+ de temps pour la vie sociale
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Augmentation de l'activité sportive
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- 12 min de stress par jour
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+ 38 min de sommeil par semaine
Chiffre clé N° 3 : le maintien ou le gain de productivité
Avec les 4 jours, les salariés sont davantage reposés et motivés à travailler. La productivité se maintient voire augmente pour certaines boîtes !
Les entreprises qui ont testé la semaine de 4 jours ont également constaté une progression de leur chiffre d'affaires de + 25 % !
Chiffre clé N° 4 : le boost de concentration et d'efficacité des collaborateurs
Les salariés allemands qui ont travaillé 4 jours par semaine confirment qu'ils sont plus efficaces et 32 % se trouvent plus concentrés.
Avec un jour off supplémentaire, on gagne en espace mental et en créativité.
💡 Les nouvelles technologies facilitent la mise en place des 4 jours !
Conseil N° 7 : citer des entreprises passées à la semaine de 4 jours
Question à laquelle vous devez également vous attendre : « Mais quelles sont les entreprises qui ont testé la semaine de 4 jours ? »
Des boîtes ont déjà testé les 4 jours par semaine
De nombreuses structures ont expérimenté cette nouvelle organisation du temps de travail :
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le BTP ;
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la restauration ;
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la boulangerie ;
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la haute technologie ;
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etc.
➡️ Découvrez 15 entreprises qui sont passées à la semaine de 4 jours.
💡 91 % des entreprises qui les ont testés ont décidé de maintenir les 4 jours de travail par semaine pour leurs salariés !
La semaine de quatre jours s'il vous plaît aux entreprises
Les structures qui l'ont adoptées sont unanimes : ce nouveau modèle leur est bénéfique.
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+ d’attractivité ;
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des salariés plus épanouis et plus reconnaissants ;
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une entreprise en bonne santé, sans perte de chiffre d'affaires ;
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une des processus ;
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un sens retrouvé dans les missions ;
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des réunions pertinentes et adaptées aux besoins des collaborateurs ;
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etc.
Une semaine de 4 jours, plusieurs formats
La semaine de quatre jours n'est pas un modèle unique que l'on implante de la même façon partout. Il s'agit d'une nouvelle organisation à trouver en fonction des spécificités du métier. Et cet argument assurera votre direction !
Formats possibles :
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réduction du temps de travail : 34, 33 ou 32 heures ;
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alternance de semaines de 4 jours / 5 jours ;
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etc.
Pour négocier la semaine de 4 jours en entreprise, nous vous recommandons de bien vous préparer. Vous devrez appuyer sur votre proposition avec des résultats concrets et objectifs, issus des différents pilotes menés jusqu'ici.
Chez 4 jours.work, nous intervenons en CSE pour vous accompagner tout au long du processus.